REGLEMENT COÖRDINATOREN

Inzake de Vereniging van Vrienden van De Hoge Veluwe gevestigd te Hoenderloo, vastgesteld tussen het Dagelijks Bestuur en de coördinatoren, december 2009.

Begripsbepalingen:

Artikel 1

Er wordt verstaan onder:

De vereniging: De Vereniging van Vrienden van De Hoge Veluwe gevestigd te Hoenderloo.

Het bestuur: Het Dagelijks Bestuur van de vereniging.

Het lid/de leden: Het lid/de leden van de vereniging.

De vrijwilliger/de vrijwilligers: Het lid/de leden die deelnemen aan de activiteiten van een werk- of studiegroep.

De coördinator: Het lid van de vereniging die door het bestuur tot coördinator van een werk- of studiegroep is benoemd.

De groep: De werk- of studiegroep conform artikel 18 van de statuten.

De stichting en/of het Park: Stichting Het Nationale Park De Hoge Veluwe gevestigd te Hoenderloo.

Werk- en/of Studiegroepen

Artikel 2

Het bestuur kan aldus besluiten tot het vormen of -onder opgaaf van redenen en indien mogelijk na overleg met de desbetreffende werk -en/of studiegroep ontbinden van werk -en/of studiegroepen.
Alleen leden van de vereniging kunnen hiervan lid zijn. De taken en bevoegdheden alsmede de interne organisatie, in het bijzonder de functie van coördinator, kunnen nader bij huishoudelijk reglement worden vastgesteld.
De bedoelde groepen en coördinatoren functioneren onder verantwoordelijkheid van het bestuur.

Bestaande Groepen.

Artikel 3

Voor de thans bestaande werk- en /of studiegroepen wordt verwezen naar het organogram, zoals dit in november 2009 is vastgesteld. Latere versies worden eveneens geacht een integraal onderdeel van dit Reglement uit te maken.

Coördinator

Artikel 4

4.1 Iedere groep kent een coördinator; deze is lid van de vereniging en neemt actief deel aan de werkzaamheden van de desbetreffende groep.

4.2 De coördinator wordt door het bestuur daartoe benoemd, op (schriftelijke) voordracht van de betreffende groep; t.a.v. de werkgroepen de stichting gehoord hebbende.

4.3 De coördinator wordt benoemd voor een periode van 4 jaar; de benoeming kan ten hoogste voor twee termijnen van elk vier jaar worden verlengd.

4.4 Het bestuur draagt zorg voor de benoeming en bewaakt de continuering van deze functie.

4.5 De coördinator draagt zorg voor een vervanger bij zijn/haar afwezigheid.

Taakomschrijving van de coördinator

Artikel 5

Hiervoor wordt verwezen naar de algemene taakomschrijving, zoals in december 2009 vastgesteld tussen het Dagelijks Bestuur en de coördinatoren.

Elke groep formuleert separaat aan het bestuur zijn specifieke werkprocessen; ingeval van wijzigingen wordt het bestuur daar per ommegaande van in kennis gesteld.

Informatie verschaffing.

Artikel 6

Coördinatoren zijn gehouden om het bestuur periodiek op de hoogte te houden van de gang van zaken binnen hun werk- of studiegroep.

Einde van de functie van de coördinator.

Artikel 7

De functie van coördinator eindigt:

- in alle gevallen waarin het lidmaatschap van de vereniging eindigt conform de statuten.
- door bedanken.
- door opzegging uit de functie door het bestuur, wanneer redelijkerwijs van het bestuur niet gevergd kan worden het coördinatorschap te laten voortduren.

Van dit besluit door het bestuur staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering.
Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

Slotbepaling.

Artikel 8

8.1 Aangezien de coördinator altijd lid is van de vereniging, blijven de statuten van de vereniging voor wat betreft de rechten en verplichtingen van het lid onverminderd van kracht.

8.2 Indien en voor zover de bepalingen van dit reglement in strijd zijn met de statuten dan prevaleren de bepalingen van de statuten.